¿Qué es un Centro de Convenciones?

En este artículo te explicaremos qué es un centro de convenciones y para qué sirve. Se define como un lugar en donde se pueden cerrar tratos, hacer inversiones, realizar contactos, mostrar nuevos productos, motivar a sus colaboradores mediante la organización comunicacional.  

concepto de centro de convenciones

¿Qué es un Centro de Convenciones para los organizadores de eventos ?

Muchos organizadores de eventos tienen como tarea encontrar un espacio en dónde puedan llevar a cabo actividades empresariales como conferencias, seminarios y comerciales o sociales como festividades de cumpleaños, aniversarios, conciertos, compromisos entre otros.  Por tal motivo, les interesan por los centros de convenciones ya que lo tienen todo. 

A continuación, le explicamos cuales deben ser las principales características que un centro de convenciones debe ofrecer a las empresas o público en general:

  • Lugar amplio y agradable

Debido a que las empresas prefieren locales o lugares amplios y agradables con la mejor infraestructura, comodidad, iluminación, servicios de catering y estacionamiento; las personas suelen escoger un centro de convenciones con todo incluido.  Además, debe contar con gran capacidad para acoger a todos los participantes de un evento o diferentes salones, de conferencia, salones múltiples, auditorios, acceso principal, vestíbulos de acceso, espacio de exposiciones y vestíbulos internos según sus requerimientos.

El Centro de Convenciones, por ejemplo, cumple con esta característica y prueba de ello es el video que les compartiremos a continuación:

 

  • Buen inmobiliario y logística 

Ya que el objetivo principal de un gran evento es la de conferencias o charlas con presentaciones y proyecciones audiovisuales. Será necesario contar con el mobiliario requerido, área de exhibiciones, como proyectores, equipos de sonido, pizarras, una tarima, escenarios para los ponentes, agua, sillas, mesas para los invitados y la iluminación correcta.

  • Brinda seguridad 

Otro punto a tomar en cuenta es la seguridad con la que debe contar un centro de convenciones, esta debe ser permanente.  También el local debe ofrecer un buen servicio de estacionamiento o valet parking para buses o automóviles de todos los invitados.  No debe estar alejado de la ciudad, más bien debe ser céntrico y bien ubicado, para que todos los asistentes puedan llegar con facilidad a dicho evento.

  • El mejor servicio 

Este punto es importante para reconocer qué es un centro de convenciones, ya que este debe ser personalizado y de calidad para los invitados. Durante los recesos el personal altamente capacitado podrá brindar el servicio de catering a su elección, finos bocaditos, cocteles, u otras bebidas que solicite con la más amplia variedad posible. 

Para finalizar te compartimos un video en el que podrás observar las características del Centro de Convenciones Scencia:

 

 

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